1:caso Biblioteca Miguel Acosta Saignes FHyE-UCV
(Alumna Claineli)
En la biblioteca Miguel Acosta Saignes , actualmente se
presenta una gran demanda en el àrea de procesos técnicos respecto a la
catalogaciòn y clasificaciòn de los libros adquiridos por una reciente donación
de la embajada mexicana la siguiente propuesta puede contribuir a las solución
1-realizar un inventario de todos los libros donados
2-seleccionar por áreas del conocimiento los libros
3-asignar cada área perteneciente a la facultad de humanidades a un miembro del
equipo de procesos técnicos, ya que asi solo se encargara de un área lo que
agilizara el proceso de catalogación y clasificación de los libros
4-ingresar cada cota y descripción en una base de datos para hacer más fácil su
recuperación
5-ordenar los libros en las estanterías
Fuente:
Teijero, S. (2017) Organización inteligente,
conocimiento y gestión del conocimiento. (Documento en Linea) Disponible en: https://es.groups.yahoo.com/neo/groups/GESCONOEBA2017-2/files
Consultado: 10 de octubre de 2017
Claineli Oviedo CI 25219813
2: caso Archivo de la empresa Consultores BG
(Alumno Tony)
Existen fallas importantes relacionados con los sistemas de información. Por lo cual, les propondría lo siguiente:
1-
Instalar un sistema de gestión de información, (que podría ser una base
de datos), donde se aloje las coordenadas para recuperar los documentos
de los archivos. Esto es esencial un cualquier unidad de información. Y
si bien, esta empresa no tienen mucho fuljo de documentos, igual es
fundamental tener estos sistemas al día.
2-
Contratar a consultores expertos en la materia para que se encarguen de
impartir cursos de capacitación para manipular el sistema digital que
se haya instalado. Esto con el fin de que los trabajadores conozcan la
interfaz del mismo y pueden compartir la información que necesiten.
3- Asignar a un trabajador específico para que se encargue de mantener este sistema actualizado.
4-
Instalar sistemas de antivirus que garanticen la confidencialidad y la
privacidad de la información que se comparta entre los equipos de las
distintas oficinas.
5- Crear un correo institucional para que la comunicación interna con los clientes sea más fluida y, sobre todo, segura.
De
esta forma estaríamos corrigiendo las fallas que hoy en día tenemos.
Como la dificultad para recuperar documentos en físico, y la
comunicación directa con los clientes de la firma.
Fuentes:
papalesdeinteligencia.com. (S/F). Qué es gestión del conocimiento. (En línea). Disponible en:
http://papelesdeinteligencia.com/que-es-gestion-del-conocimiento/ . Consultado el 15/10/2017.
Teijero, S. (2017) Organización inteligente, conocimiento y gestión del conocimiento. (Documento en Linea) Disponible en: https://es.groups.yahoo.com/neo/groups/GESCONOEBA2017-2/files Consultado: 15 de octubre de 2017
Comentarios
Publicar un comentario